Ochrana Vašeho soukromí a osobních údajů je pro nás na prvním místě, proto si Vás v tomto dokumentu dovolujeme informovat, jak nakládáme s osobními údaji v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., O zpracování osobních údajů a dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 O ochraně fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.

Správcem osobních údajů je spolek BPS – Byznys pro společnost, z. s., se sídlem V Tůních 11, 120 00 Praha 2, IČO: 22842608, nezisková organizace sdružující firmy, které prosazují udržitelné podnikání.

Kdy nám svěřujete své osobní údaje?

Návštěvníci webu

Pokud navštívíte některou z našich webových stránek, budeme zpracovávat Vaše osobní údaje prostřednictvím tzv. souborů cookies. Jde o malé soubory ukládané na Vaše zařízení, které zaznamenávají informace související s prohlížením našich internetových stránek. Jiné soubory cookies, než ty, které jsou nezbytné pro správné fungování našich webových stránek, budeme zpracovávat pouze na základě Vašeho předchozího souhlasu prostřednictvím cookie lišty. Jejím prostřednictvím se rozhodnete, jaké kategorie cookies povolíte. Více o zpracování souborů cookies naleznete v na stránce Informace o souborech cookies.

Naši zákazníci a zájemci o naše služby

Pokud jste naším zákazníkem, zpracováváme pouze osobní údaje, které jste nám poskytli, a to v rozsahu nezbytném pro splnění našich závazků a povinností z uzavřené smlouvy.
Pokud jste zájemcem o naše služby, Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu nutném pro přípravu nabídky, jednání a uzavření smlouvy. Jedná se zejména o tyto osobní údaje: jméno, příjmení, e-mail, kontaktní a/nebo doručovací adresa, telefonní číslo, fakturační a platební údaje, údaje o tom, jaké naše služby využíváte, údaje, které nám dobrovolně poskytnete během vzájemné komunikace, údaje, které nám poskytnete při využití našich služeb.

Naši obchodní partneři

Jestliže jste naším obchodním partnerem, zpracováváme pouze osobní údaje, které nám poskytnete v souvislosti s realizací naší vzájemné spolupráce. Osobní údaje jsou v takovém případě využívány zejména za účelem uzavření smlouvy, při jednáních o její změně a případně také o ukončení smlouvy a dále pro účely fakturace. Zpravidla zpracováváme tyto osobní údaje: jméno a příjmení (pokud jste podnikající fyzickou osobou nebo pokud jste
kontaktní osobou nebo osobou oprávněnou jednat v rámci konkrétního obchodního
vztahu), e-mail, telefon.

Zájemci o účast na akci firemního dobrovolnictví

Jako zájemce o účast na vybrané akci firemního dobrovolnictví („akce“) berete na vědomí, že pro účely zajištění Vaší účasti na akci, její organizace a případně zajištění pojištění dobrovolníků v rámci akce bude docházet ke zpracování osobních údajů, které zadáte do přihlašovacího formuláře v uzavřené části portálu firemního dobrovolnictví zřízeného ve Vaší firmě, a to v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, e-mail, telefon, firma, místo pracoviště, oddělení, pozice a osobní číslo.

Odběratelé newsletteru

Přihlásíte-li se k odběru našeho newsletteru, souhlasíte s využitím Vaší e-mailové adresy (případně i jména a příjmení) za účelem rozesílání našeho newsletteru. Svůj souhlas se zasíláním newsletteru můžete kdykoliv odvolat, a to buď kliknutím na odkaz k odhlášení odběru newsletteru, nebo na adrese info@byznysprospolecnost.cz.

Zpracovatelé osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány třetími stranami, s nimiž spolupracujeme při poskytování našich služeb. Vaše osobní údaje nezpřístupňujeme žádným třetím stranám pro jiný účel, než pro který byly shromážděny. Třetí strany, které jsou v pozici zpracovatelů Vašich osobních údajů, jednají v souladu s právními normami pro ochranu osobních údajů.

Které třetí strany a za jakých podmínek mohou zpracovávat Vaše osobní údaje?

V případě, že si jako součást zajištění dobrovolnické akce sjednáte pojištění dobrovolníků, bude zpracovatelem osobních údajů dobrovolníků společnost Kooperativa pojišťovna, a.s., Vienna Insurance Group, IČ: 47116617, se sídlem Praha 8, Pobřežní 665/21, PSČ 18600.

Osobní údaje budou v rozsahu nezbytném pro zajištění organizace akce firemního dobrovolnictví (jméno, příjmení, e-mail, telefon, název firmy, podpis) zpracovávány příslušnou veřejně prospěšnou organizací, která zajišťuje ve spolupráci s BPS konkrétní Vámi vybranou akci firemního dobrovolnictví.

Zpracovatelem osobních údajů je také společnost Gappex, s.r.o., se sídlem Na Cimbále 104, 143 00 Praha 4, IČO: 068 35732, která technicky zajišťuje provoz portálu firemního dobrovolnictví sloužícího ke zveřejňování nabídek dobrovolnických akcí ze strany veřejně prospěšných organizací a k registraci firemních dobrovolníků na tyto akce.

Zpracovateli osobních údajů dále mohou být:
osoby, které pro nás zajišťují technický provoz určitých služeb či provozovatelé technologií (zejména služeb informačních technologií), které pro naše služby využíváme;
obchodní partneři (zejména dodavatelé), kteří se podílejí na organizaci našich akcí, konferencí, seminářů, workshopů apod.
poskytovatelé právních, administrativních a technických služeb, které využíváme pro zajištění plnění našich smluvních povinností vůči našim zákazníkům a obchodním partnerům.

Mezi takové zpracovatele osobních údajů patří např. tito poskytovatelé a platformy:
Microsoft Office, Google Workspace, LinkedIn, Facebook, Twitter, Ecomail, WordPress, DocuSign, Salesforce

Vaše práva

Máte právo přístupu ke svým osobním údajům, právo na jejich opravu a výmaz, právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, právo na omezení zpracování osobních údajů a právo na jejich přenositelnost za podmínek a v rozsahu stanoveném nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů je dobrovolné a souhlas je možné kdykoliv odvolat zasláním e-mailu na adresu info@byznysprospolecnost.cz nebo zasláním žádosti na adresu BPS – Byznys pro společnost, z.s., V Tůních 1357/11, Praha 2, 120 00.

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou pro daný účel zpracování, nejdéle však 10 let, pokud zákon nestanoví dobu k jejich uchování delší pro daný případ.

Pokud se nám nepodařilo uspokojivě vyřešit vaše dotazy nebo námitky v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz

Tyto zásady zpracování osobních údajů nabývají účinnosti od 25. 3. 2024.